UBND thành phố Phủ Lý tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc.

       Trong những năm qua, Đảng và Chính phủ luôn quan tâm, coi trọng phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số, xác định công nghệ thông tin là một công cụ hữu hiệu góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, là động lực quan trọng đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đưa đất nước phát triển nhanh và bền vững. Để lớp tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Ủy ban nhân dân thành phố Phủ Lý đạt hiệu quả, có chất lượng, thực hiện đúng mục tiêu theo Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các cấp, các ngành trong thời gian tới để thực hiện hiệu quả xây dựng Chính quyền điện tử, hướng tới Chính quyền số.​

     Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của UBND tỉnh – hệ thống “Phòng họp không giấy tờ" Ecabinet, do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên thiết bị thông minh như: Thông tin về cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp; điều hành nội dung, chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; thống kê cuộc họp; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

      Việc ứng dụng hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc góp phần quan trọng trong việc hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng chính quyền điện tử và đổi mới phương thức làm việc của Ủy ban nhân dân thành phố từ văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử, nhằm mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác. Đồng thời tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả. Từ đó, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của UBND thành phố Phủ Lý trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành, tiến tới xây dựng chính quyền điện tử./.