Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của UBND thành phố – hệ thống “Phòng họp không giấy" Ecabinet, do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên thiết bị thông minh như: Thông tin về cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp; điều hành nội dung, chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; tạo và duyệt lịch họp; quản lý phiên họp, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, ghi chú nội dung cuộc họp, biểu quyết/lấy ý kiến; thiết lập cuộc họp trực tuyến; thống kê cuộc họp; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…
Thông qua hội nghị tập huấn giúp cho các đại biểu nắm được các tính năng cơ bản của phần mềm, thao tác và ứng dụng vào khai thác tài liệu để phục vụ các phiên họp của UBND thành phố. Cùng với đó, giúp giảm văn bản hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của chính quyền; đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, tiến tới xây dựng thành công chính quyền điện tử trên địa bàn thành phố, tạo lập môi trường, phong cách làm việc ngày càng công khai, minh bạch và tiện lợi hơn./.
Tác giả bài viết: Ngô Duyên- Xuân Hòa
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn